Rockwool Scandinavia

Næste månedsregnskab er på RockBis

April 7, 2011 – 8:08 am
Monrep og Qrep er for sidste gang afsluttet i det gamle system. Næste gang sker månedsafslutning på RockBis, og da der er rigtig mange nye procedurer, sætter alle lande sig sammen for at gennemgå de nye tiltag. Finland, Sverige, Norge, Rockwool International og Danmark mødes i Hedehusene 3. og 4. maj. Noget nyt er også, at vi fremover kører på kalendermåneder, og ikke Rockwool måneder. Selv om vi har testet de nye procedurer, har det være fiktive tal. Nu er det ”real life”. Alle forretningsenheder der juridisk tilhører Rockwool A/S: Rockfon, RockDelta m.fl. ligger nu i samme firmakode, hvor Rockfon tidligere havde sin egen. Med det nye set up kan vi rapportere på de enkelte forretningsenheder, dog kræver det en del nye rutiner inden vi når så langt. MVH Ulla Lagoni

Posted in Uncategorized | No Comments »

The plant maintenance module has started

April 7, 2011 – 6:10 am
The plant maintenance module has started as planned at all 4 plants. After 2 days of running with the new system, we can see that we are all on track. We are collecting costs and issue work orders, and it seems to be right. The system has been well received both by maintenance as well as production on all 4 plants. Best regard's Kim Helweg

Posted in Uncategorized, blog | No Comments »

SD - ansigtet udadtil

April 2, 2011 – 8:36 pm
SD (salg og distribution) er modulet, der vender ud mod kunderne. Det er os, der modtager kundernes ordrer og sikrer at de registreres korrekt med de rigtige varer, på det rigtige kundenr, til den rette pris og så vidt muligt til ønsket tid. I store træk fungerer SD Modulet som i den nuværende SAP løsning, men når det er sagt, er der en del ting, som er anderledes, og som vi lige skal vænne os til.... I forbindelse med go-live har SD haft masser af forberedelser de sidste par uger. Blandt andet skulle alle salgsaftaler med kunder registreres; det har været et kæmpestort arbejde, men alt blev klar i tide, og her fredag/lørdag har alle kundeserviceafdelinger haft et par lange seje dage. Alle ordrer til levering fra mandag d. 4/4 og frem skulle konverteres; der var rigtigt mange ordrer at taste om og det på nye kunde- og varenumre. Når kundeservice var ...

Posted in blog | No Comments »

Controlling og Business Warehouse

April 1, 2011 – 11:36 am
  I vores team bruger vi den sidste del af projektet på at tjekke at de salgsordrer der skal leveres i næste uge også kan leveres i RockBis. Vi arbejder desuden på at lægge budget og salgshistorik ind i vores system, så vi kan se hvordan salget gik tilbage til og med 2010 på alle vores kunder og materialer.   I tiden efter go’live kommer vi til at arbejde hårdt med at opsætte rapporter til brug i controlling, således vores rapporteringsbehov bliver dækket. Vi kommer desuden til at hjælpe alle godt i gang med at trække rapporter på alt fra faste omkostninger til salgsstatistikker, således alle selv kan trække data fra systemet.

Posted in blog | No Comments »

Rapport fra VC – modulet - nyt fra ”fronten”

March 31, 2011 – 7:33 pm
Rapport fra VC – modulet - nyt fra ”fronten”   Gruppen repræsenterer VC – modulet, som står for data til alle producerede materialer og kalkuler, dvs. oprettelse af materialestyklister og arbejdsplaner med tilhørende kalkulation. Der udover sætter vi data op til produktionsplanlægningen så materialerne kan produceres på vores linjer eller i konfektioneringsafdelingerne.   VC- modulet repræsenterer i projektet også vores Produkt Butik, hvor vi i RW-SC har en koordineret centraliseret materiale oprettelsesprocess, lidt modsat den normale procedure i SAP. Det betyder at vi har måtte indhente informationer hos næsten alle moduler, for at være i stand til at oprette materialer i systemet.   Go live: Jo, vi har faktisk haft vores lille Go live i onsdags i forrige uge, hvor Produkt Butikken begyndte at oprette materialer i det nye system. Vi har i denne forbindelse haft en noget aktiv Hot line, siden da, men der bliver oprettet materialer i det nye system.   Den største udfordring de næste ...

Posted in blog | No Comments »

Shortcut to EPB

March 31, 2011 – 12:01 pm
Et lille tip da der nu er mange nye der skal igang med SAP. Når du er logget på systemet er det nemt at oprette en genvej. Klik på den lille firkant med en gul pil  (generates a shortcut) og klik derefter på “finish”. Den nye genvej på dit skrivebord kan f.eks. placeres i taskbar, så den er lige ved hånden. Via den nye genvej popper der et logon billede op for EBP, hvor du kun skal taste din kode. Dvs. du slipper for at søge efter det relevante SAP-system og at taste dit SAP-userid. God arbejdslyst! Jens Ole Iversen

Posted in SAP-TIPs | No Comments »

QM-modulet

March 30, 2011 – 8:34 am
QM-modulet er et af de vigtigste SAP-moduler :-). Det er motoren til at forbedre vores virksomhed med. Kunde reklamationer og interne fejlrapporter, skal ses som vitaminer for forbedring af kvaliteten. Status for QM-modulet er, at træningen af de daglige brugere er ved at være gennemført. Så er der træningen af den næste gruppe, dem der ikke bruger systemet dagligt. Denne træning har vi valgt at rykke lidt ud i fremtiden, således at vi udnytter RockBis ressourcerne optimalt. Vi skal have sjælen med! God arbejdslyst - og husk - at forandringer godt kan føre til gode vaner :-) ! Jens Ole Iversen

Posted in blog | No Comments »